(16/10) Pada hari ini telah dilaksanakan kegiatan Follow Up Major Eskternal Surveillance dari LRQA pada hari ini Selasa, 16 Oktober 2018. Dengan  Auditor Bp. Edy J Suryawirawan dari LRQA.  Kegiatan surveillance dimulai dengan rapat pembukaan (Opening Meeting) pada Pukul 09.00 wib s.d 09.45 bertempat di Ruang Rapat GU Lt. 3. PUKET II, Capt. Abdul Rochman. MM sebagai Pimpinan Rapat membuka secara resmi kegiatan dan dihadiri oleh Pejabat Struktural dan Fungsional STIP Jakarta. Surveillance dilakukan di 2 tempat yaitu Pusat Penjaminan Mutu dan Manajemen.

Pada Pusat Penjaminan Mutu dilakukan review terhadap temuan Major sebelumnya, dengan auditi seluruh personil jajaran Penjaminan Mutu. Pada Manajemen membahas context organization, isu internal-eksternal, pihak-pihak terkait dengan STIP Jakarta. Dari manajemen dihadiri oleh Puket II Capt. Abdul Rochman, MM , Puket III Soleh Uddin, MM dan Ka. BKAU Drs. Brenhard Mangatur Tampubolon, M. Si.

Setelah melakukan surveillance dilanjutkan dengan  Rapat Penutupan (Closing Meeting) dilaksanakan pada Pukul 14.30 bertempat di Ruang Rapat GU lt. 3 dengan Pimpinan Rapat Puket II  Capt. Abdul Rochman, MM  dan dihadiri oleh Pejabat Struktural dan Fungsional STIP Jakarta.

Hasil Eksternal Surveillance yang  disampaikan oleh Bp. Edy J. Suryawirawan yaitu :

a. Context of organization sudah dibuat.

b. Quality Manual sudah dirubah dan disyahkan.

Namun beberapa perbaikan perlu dilakukan, antara lain :

Klausul tentang design dan development dimasukkan dalam manual mutu. Acceptable Risk agar ditetapkan. Link antara context organization dan riks table. Isu perubahan kelembagaan STIP untuk dimasukan dalam manahemen risk. Screening SOP yang berkaitan dengan implementasi ISO 9001:2015.

Berdasarkan hal-hal tersebut diatas maka temuan Major dan Minor dapat di Close serta STIP Jakarta dapat direkomendasikan Migrasi ISO 9001:2015. Dengan adanya peralihan standar mutu STIP ke ISO 9001:2015 maka diharapkan STIP dapat menjadi Lembaga Pendidikan yang percaya diri dalam mencapai visi dan misinya.