Dalam rangka Renewal Certificate ke-II dan migrasi ISO 9001:2000 ke ISO 9001:2008, maka Sekolah Tinggi Ilmu Pelayaran (STIP) Jakarta melaksanakan kegiatan Audit Mutu Eksternal yang dilaksanakan oleh Lloyd’s Register Quality Assurance (LRQA) selama 3 (Tiga) hari yaitu pada Tanggal 09 s/d 11 Maret 2010.

Kegiatan audit tersebut dilaksanakan oleh Bpk. Edy J. Suryawirawan sebagai Lead Auditor dan Bpk. Muhammad Iqbal sebagai Auditor. Rangkaian kegiatan audit dimulai dengan Opening Meeting yang dihadiri oleh Top Management dan seluruh pejabat struktural dan fungsional di lingkungan STIP Jakarta. Dalam Opening Meeting tersebut Auditor menyampaikan area yang akan diaudit dan metode pelaksanaan audit adalah secara acak (Random Sampling). Beberapa unit dan bagian yang diaudit meliputi :

  1. Ketua STIP dan jajaran Pembantu Ketua I, II, III
  2. Kepala Bagian Administrasi Akademik dan Ketarunaan beserta Sub. Bagiannya
  3. Kepala Bagian Keuangan dan Umum beserta seluruh Sub. Bagiannya.
  4. Jurusan Nautika, Teknika dan KALK
  5. Pusat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat
  6. Pusat Pembinaan dan Bimbingan Taruna
  7. Divisi Pengembangan Usaha
  8. Unit Sertifikat
  9. Unit Sistim Informasi Manajemen
  10. Unit Teknologi Informatika
  11. Unit Sistim Manajemen Mutu

Audit terakhir dilaksanakan pada hari Kamis, 11 Maret 2010 dan ditutup dengan Closing Meeting. Dalam acara tersebut disampaikan beberapa temuan hasil audit yang perlu diperhatikan oleh pihak STIP Jakarta, walaupun hasil audit belum diserahkan secara resmi. Pihak Auditor menyebutkan bahwa sivitas akademika STIP Jakarta sangat bekerjasama dalam pelaksanaan audit dan tidak ada pihak yang “defense” atau menolak masukan dari auditor.  Berdsarkan hasil audit tersebut maka pihak auditor akan memberikan rekomendasi Renewal Certificate ke-II bagi STIP Jakarta untuk ISO 9001:2008.

eksternal audit dari lloyds register quality assurance lrqa di stip jakarta